克服远程工作和其他挑战

克服远程工作和其他挑战

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克服远程工作和其他挑战

COVID-19的快速传播意味着我们所有的公司都面临着新的挑战。我们Ultra Consultants的员工基本上都是远程员工,但这并不意味着我们没有遇到过一些困难。

随着疾病预防控制中心发布社交距离指南,旅行被取消,我们的客户来找我们,询问如何在保护员工健康和安全的同时继续运营。

当我们在这个新的(希望是暂时的)商业环境中迈出第一步时,在与你们的谈话中,四个主要挑战立即浮出水面。

快速过渡到远程工作和消除不必要的旅行,对基础设施支持远程工作的需求,供应链中即将发生的或当前的中断,以及不可预测的高或低需求响应,这些都是需要解决的问题。

1.快速过渡到远程工作

整个国家都被建议呆在家里,避免六人以上的聚会。在一些城市和州,人们被封锁,除了去杂货店购物或就医外,他们不能离开家。非必要的旅行受到限制,这意味着不能访问客户网站。可以理解的是,这让我们所有人都争先恐后地实施在家工作的政策和程序,并找到在这场危机中有效沟通的方法。

我们管理远程员工和安排与客户会议的方法之一是通过协作工具,包括视频会议和屏幕共享工具。虽然这与面对面的互动不一样,但它让我们可以更新彼此的状态,保持联系,并在对话中捕捉细微差别。

2.支持使用基础设施进行远程工作

然而,对于以前没有太多远程工作人员的公司来说,这种快速过渡可能会使现有基础设施超负荷。克服这一挑战的方法之一是使用基于云的协作工具,这将释放公司资源来运行已经在私有云模型中建立的应用程序,如ERP系统。使用这些工具的另一个好处是,它们可以根据需要扩大或缩小规模。一旦一切恢复正常,我们都可以重新开始工作,有效许可证的数量就可以减少。

3.即将发生或当前的供应链中断

媒体预测,由于新冠疫情的影响,供应链将出现大规模重组。一些公司的供应链已经出现了中断。虽然从其他地方采购是可能的,但另一种选择是利用自动化在离家更近的地方制造产品。作为奖励,机器人供应链意味着工厂车间可以保持运转,人员更少,适当的社交距离可以保护员工,尤其是在制造关键设备时。

4.不可预测的需求反应

任何人或任何事情都无法预测COVID-19将如何调整不同部门的需求,应对前所未有的高需求或低需求仍然是一项挑战。在这段时间里,快速反应预测可以提供很大的帮助,不仅可以利用预测分析,还可以利用社交媒体信息和其他大数据,如POS信息,根据真实和快速的需求变化更新预测。例如,快速反应预测可以帮助预测对洗手液的快速和非常高的需求。

应对这四个挑战可能很困难,这就是为什么我们Ultra Consultants发起了一个网络研讨会系列,以帮助应对远程工作、系统架构需求、供应链中断和预测需求的新世界。

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